Construção de Equipas - 6 Iniciativas

Num ambiente em constante mutação, a partilha de objetivos pode manter a equipa sólida, focada, e dinamizada.
Ao partilhar um Propósito, estamos a estabelecer um sentido de Identidade, Responsabilidade e Compromisso que conduzem à obtenção de Resultados.

Então, de que forma devemos multiplicar os esforços? O que podemos fazer para aumentar a eficiência?
A resposta pode ser mais simples do que imagina: Construindo o Orgulho e partilhando o Propósito com a Equipa.

Vejamos de seguida 6 iniciativas fundamentais para a implementação destes princípios:

Iniciativa # 1: Proporcionar um Ambiente de Colaboração.

Para estimular o entusiasmo e orientar a equipa nas decisões do dia-a-dia, é importante fornecer-lhe um foco claro e sólido. Os membros da equipa necessitam compreender a razão de ser do seu trabalho e em que medida os seus esforços de colaboração irão acrescentar valor os resultados da organização.

Explique de que forma os esforços da equipa apoiam a organização.

Explique em que medida o trabalho da equipa se enquadra sob o ponto de vista organizacional. Sugerimos-lhe que a sua explicação possa conter informação sobre:

Os clientes da organização e as suas necessidades
O rumo global da organização e as estratégias para lá chegar
O motivo para a existência da equipa e o seu papel no apoio às estratégias da organização
As expectativas de desempenho da equipa
O impacto nos outros quando a produtividade da equipa é alta – ou baixa.

Planeie repetir ou realçar esta mensagem central várias vezes, especialmente quando elementos da equipa requerem o alinhamento desejado.

Utilize uma terminologia e linguagem percetível para todos.

Para medir a eficácia da explanação que irá fazer, ensaie os seus pontos-chave com alguém capaz de lhe dar feedback realista. Evite jargões, gestos nervosos ou algo que possa desvirtuar a mensagem.

Passe a mensagem de forma sincera e genuína. A equipa, assim, acreditará em si.

Utilize exemplos e histórias pessoais para ilustrar os seus pontos de vista.

Enquanto planeia o trabalho da equipa, o seu intuito geral é ser exato e conciso. Contudo, incluir casos reais para ilustrar os seus pontos de vista será certamente muito eficaz.

Iniciativa # 2: Rever os Objetivos da Equipa.

Objetivos claros contribuem para que os elementos da equipa planeiem as suas tarefas de forma adequada ao seu cumprimento. Ajudam igualmente a equipa a manter-se focada na obtenção de resultados.

Falar com a sua equipa sobre os objetivos de desempenho representa um permanente desafio. Tal procedimento, consolida em cada momento a partilha desses mesmos objetivos, gerando o necessário compromisso e entusiasmo, a maioria das vezes para a sua ultrapassagem.

Comprometa-se com os objetivos da equipa.

Se deseja que os elementos da sua equipa se sintam positivos e entusiasmados com os objetivos de desempenho, você mesmo necessita de ser claro e comprometido com os mesmos. Se necessário, reúna-se antecipadamente com a sua hierarquia, de forma a resolver quaisquer questões que tenha sobre as expectativas de desempenho.

Articule os objetivos da equipa com os grandes objetivos da organização.

Quando discutir os objetivos com a sua equipa, certifique-se que explica de que forma os mesmos apoiam os grandes objetivos e metas da organização.

Inclua dados uma permanente negociação, deixando que os métodos para atingir os objetivos fiquem relevantes para ajudar os elementos da equipa a compreender a necessidade de cada meta.
Faça do seu diálogo ao critério da equipa.

Ajude os elementos da equipa a comprometerem-se com as metas.

As discussões com os elementos da equipa sobre metas de desempenho são fundamentais para interiorizarem uma visão comum e gerarem o respetivo compromisso com a mesma. Para ajudar os elementos da equipa a desenvolverem uma ligação emocional com o trabalho, certifique-se que:

Concede tempo suficiente para perguntas e discussões.
Explora abertamente e responde às reações da equipa.
Ajuda os elementos da equipa a compreenderem o que se espera deles, quer individualmente, quer enquanto equipa.

Em Breve publicaremos a Iniciativa # 3